Die Werte von zwei Spalten miteinander vergleichen (Tipp_12) -
26.11.2006Problem: In einer EXCEL-Tabelle stehen in zwei Spalten nebeneinander Ist- und Soll-Werte. Nun soll EXCEL alle Ist-Werte automatisch markieren, die von den Soll-Werten abweichen. Und um die Abweichung auch qualitativ zu kennzeichnen, sollten Ist-Werte, die höher sind als das Soll, mit einer anderen Farbe ausgezeichnet werden als niedrigere Werte.
Lösung: Hier läßt sich die bedingte Formatierung verwenden:
1. Markieren Sie die Zellen mit den Ist-Werten, und wählen Sie Format / Bedingte Formatierung. In der Dialogbox wählen Sie nun im ersten Feld den Eintrag Zellwert ist und im zweiten den Eintrag größer als. Klicken Sie in das letzte Feld, und tragen Sie dann als Vergleichswert die erste Zelle in der Spalte der Soll-Werte ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format, und legen Sie als Schriftfarbe Rot fest.
2. Um die zweite Bedingung festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Diesmal wählen Sie Zellwert ist, kleiner als und wieder die erste Zelle in der Spalte der Soll-Werte aus. Klicken Sie auf die zweite Schaltfläche Format und definieren Sie eine andere Schriftfarbe - beispielsweise Blau.
Wenn Sie Ihre Auswahl mit "OK" bestätigt haben, werden in der "Ist"-Spalte Werte, die den entsprechenden Soll-Wert überschreiten, rot angezeigt, die kleineren Werte blau. Wenn Sie eine bedingte Formatierung wieder loswerden wollen, markieren Sie die entsprechenden Zellen, und wählen Sie unter Format, Bedingte Formatierung die Schaltfläche Löschen.
