Jedes mal, wenn der PC ein- oder ausgeschaltet wird, erfolgt automatisch von Windows ein Eintrag in einer systemeigenen Protokolldatei. Diese Einträge werden von "PC-Zeiterfassung" ausgelesen und tabellarisch aufgelistet. Der Vorteil dieses Programms liegt darin, dass man sich um die Erfassung der Ein- und Ausschaltzeiten nicht zu kümmern braucht. Denn diese Aktion erfolgt in Windows automatisch. Auch braucht "PC-Zeiterfassung" nicht täglich geöffnet zu werden, um die Daten zu holen, da die Windows-Protokolldatei fortlaufend geschrieben wird und somit alle Zeiten seit der Windows-Installation vorhanden sind. Die Windows-Protokolldatei lässt sich vor Manipulationen schützen. Somit sind die erfassten Werte relativ sicher.

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